Staj

STAJ İŞLEMLERİ

1. Staj Başvurusu ve Staj Yerinin Onayı: Zorunlu ve gönüllü tüm staj başvuruları Staj Yönetim Sistemi (SYS) üzerinden yapılacaktır.
Staj Yönetim Sistemi(SYS) başvuru adresi: staj.izmirekonomi.edu.tr

Lütfen staj başvuru klavuzunu dikkatle inceleyiniz:

https://phoenix.ieu.edu.tr/betanix/uploads/cms/kariyer.ieu.edu.tr/4648_1789373354_109.pdf

Başvuru Süreci:

1. Başvuru Formunun Doldurulması: Öğrenci numaranız, staj başlangıç ve bitiş tarihleri, staj türü (zorunlu/gönüllü) gibi gerekli bilgileri doğru ve eksiksiz şekilde giriniz.
2. Firma Onayı: Staj yapacağınız kurumun onayını almanız gerekmektedir. Sistem üzerinden, kurumunuza otomatik olarak onay verme işlemi için SMS ve mail gönderilecektir. Ancak, kurum dijital platformu kullanmayı kabul etmezse ya da güvenlik ağları nedeniyle iletiler ulaşmazsa, 3 gün içerisinde işlem yapılmazsa, staj kabul formunu PDF olarak indirip kaşe ve imza alarak bu belgeyi dosya bölümüne yüklemeniz gerekmektedir.A
3. İEU Staj Komisyonu Onayı:Staj yapacağınız bilgiler staj komisyon üyesine iletilir ve staj komisyon üyesi sistem üzerinden onay ya da red vererek süreci ilerletecektir.
4. Kariyer Yönlendirme Merkezi Onayı: Firma ve staj komisyonu onayları tamamlandıktan sonra, Kariyer Yönlendirme Merkezi sistem üzerinden onay verecek ve ardından işe giriş bildirgesi aşamasına geçilecektir.

STAJ RAPORU YAZIM PLANI VE YAZIM KURALLARI

Staj Raporu aşağıdaki bölümlerden oluşur.

• Staj Raporu ön kapağı,
• İçindekiler
• Özet
• Staj Raporu ana metni
• Ekler sayfaları (varsa)

Kapak Sayfası : Kapak sayfası, Staj Raporunun ön kapağına basılacak bilgileri içermektedir.

İçindekiler : Staj Raporunda yer alacak “İçindekiler” sayfası http://kariyer.ieu.edu.tr/tr/formlar sayfasında yer alan “Staj Raporu” örneğine göre hazırlanmalıdır.

Özet : Rapor metninin özetini içerecek şekilde staj çalışmasının amacı, kapsamı, kullanılan yöntem/yöntemler ve varılan sonuç/sonuçlar açık ve öz olarak bir sayfayı geçmeyecek şekilde belirtilir.

Rapor Ana Metni : Staj Raporu ana metni V. Bölümde ve varsa Staj Komisyonu tarafından verilen http://kariyer.ieu.edu.tr/tr/staj-raporunda-cevaplanacak-sorular sayfasında yer alan sorulara cevap oluşturacak şekilde hazırlanmalıdır.

Ekler : Her bir “Ek” için uygun bir 'başlık' seçilmeli ve bunlar, sunuş sırasına göre Ek- 1, Ek-2, Ek-3 şeklinde numaralandırılmalıdır. (Örn: Ek-1. Kurumun Organizasyon Şeması). “

       Sayfa Düzeni ve Yazım Kuralları

Staj raporu, aşağıda belirtilen rapor yazım kurallarına uygun olarak yazılmalı ve zamanında teslim edilmelidir.

Staj raporu, staj kılavuzunda bulunan soruların yanıtlandığı, staj yapılan kurumda öğrencilerden yapılması istenen diğer ek çalışmaları ve/veya çizimleri de içeren bir rapordur. Yoğun çizim, fotoğraf ve görsel materyalden oluşan ekler Staj Komisyonu’nun ilan ettiği ortamda (CD, DVD,Portföy vb.) hazırlanarak teslim edilir.

Staj Raporu:

• A4 boyutundaki beyaz kâğıda bilgisayar ortamında yazılmalıdır.
• Yazım sırasında MS-Word standart kelime şablonu Times New Roman yazı karakteri, 12 punto ve 1½ satır aralığı kullanılacaktır.
• Staj Raporunun Kapak Sayfası hariç tüm sayfalar numaralandırılmalıdır ve raporun her sayfası kurum yetkililerince imzalanıp kaşelenmelidir.
• Rapor, http://kariyer.ieu.edu.tr/tr/formlar sayfasında örneği verilen “İzmir Ekonomi Üniversitesi Staj Raporu Kapak Sayfası” ile “Yanıtlanacak Sorular” başlığı altındaki tüm bölümlere genel soruların ve varsa bazı bölümler tarafından talep edilen ilave soruların soru numarasına göre cevaplanacağı metin ve eklerden oluşur. (Varsa ilave sorular Bölüm Staj Komisyonlarından temin edilmelidir.)
• Staj Raporunda kullanılan dile önem verilmeli, başlıklar, bölümler, alt bölümler, paragraf girintileri standart ve bütünlük içinde olmalı, yazım kuralları ve noktalama işaretlerine uyulmalıdır.

YANITLANACAK SORULAR

Staj Raporunda aşağıda belirtilen soruların tamamı detaylı olarak yanıtlanmalıdır. Raporun sadece bu sorularla sınırlandırılma zorunluluğu bulunmamaktadır, gerek duyuluyorsa bu soruların dışında da bilgiler verilebilir.

SORU 1- Staj yaptığınız kuruluşla ilgili aşağıdaki bilgileri veriniz. (En fazla 2 sayfa):

1. Kuruluşun adı ve adresi
2. Faaliyet alanı
3. Kuruluşun gelişimini tanıtan kısa tarihçesi
4. Varsa bağlı bulunduğu üst kuruluş ve mevcut tesisleri
5. Kuruluşta çalışan eleman sayısı ve niteliklerine göre sınıflandırılması (işçi, teknisyen, mühendis, idari personel v.b.)
6. Üretici kuruluşlar için: İmal edilen mallar, üretim kapasitesi, temel hammaddeleri, malzeme tedarik yöntemleri, yıllık üretim miktarları ve hedef pazarları.
7. Hizmet kuruluşları için: Sunulan hizmetler, hizmet kapasitesi, temel girdileri ve hedef pazarları.

SORU 2- Kurumun örgüt şemasını çizerek; üretim/hizmet ve genel işletmecilik fonksiyonlarının hangi kısımlar tarafından yerine getirildiğini, birimler arası ilişkileri, yetki ve sorumlulukları belirtiniz.

Kurumun iktisadi bir mal/hizmet üretmek ve/veya pazarlamak şeklinde tanımlanan amaçlarını yerine getirebilmesi için gerçekleştirmek zorunda olduğu faaliyetlere işletmecilik fonksiyonları denir ve şu başlıklar altında toplanır:

• Yönetim
• Üretim
• Pazarlama
• Finans ve Muhasebe
• Personel / İnsan Kaynakları
• Araştırma-Geliştirme
• Halkla İlişkiler

Yönetim, işletmenin kuruluş amacına ulaşmak için insanların faaliyetlerini planlama, örgütleme, koordine etme, yöneltme ve denetleme faaliyetlerinden oluşan bir süreçtir. Planlama; neyin, ne zaman, nasıl ve kimlerle yapılacağının belirlenmesi ve kararlaştırılması, Örgütleme; planlama aşamasında saptanan amaçlara ve bunlara ulaşmak üzere belirlenen yollara uygun bir örgüt kurulması, Yöneltme; örgütsel iletişim, iş görenlerin motivasyon düzeyi ve yöneticilerin liderlik vasıflarını kullanarak örgüt işlerliğinin etkinleştirilmesi, Koordinasyon; iş görenlerin çabalarının birleştirilmesi, zaman bakımından ayarlanması, ortak amaca varabilmek için faaliyetlerin birbiri ardı sıra gelmelerini ve iç içe geçip birbirlerini bütünlemelerinin sağlanması, Denetim; işletme faaliyetlerinde neyin, nasıl ve hangi ölçüde gerçekleştiğinin tespit edilmesi demektir.

SORU 3- Staj dönemi içerisinde yabancı dillerinizi kullanma imkânı buldunuz mu? Hangi dilde? Evet/Hayır şeklinde cevaplandırınız ve hangi dilleri kullanma imkânı bulduğunuzu belirtiniz.

SORU 4- Staj yaptığınız kurumda; üretim ve hizmet sürecinde verimliliği arttırabileceğini düşündüğünüz görüş ve önerileri belirtiniz.

SORU 5- Staj sırasında gerçekleştirdiğiniz görevleri listeleyiniz ve bu görevlerle ilgili olarak yaptıklarınızı açıklayınız. Varsa görsel dokümanları Staj Raporuna ekleyiniz.

SORU 6-Almış olduğunuz teorik eğitimin ne tür uygulamalarını gördünüz? Açıkça belirtiniz. Örnek veriniz.

SORU 7- Stajın size ne kazandırdığını bir paragrafla anlatınız.

         SOSYOLOJİ BÖLÜMÜ EK SORUSU: Staj sürecindeki gözlemlerinizden yararlanarak stajınızı sosyolojik açıdan değerlendiriniz.                     Sosyolojik kavramları kullanarak stajınızla ilgili kısa bir analiz yazınız.

SOSYOLOJİ BÖLÜMÜ STAJ KOMİSYONU

Dr. Öğr. Üyesi Seher ŞEN

Doç. Dr. Derya NİZAM BİLGİÇ

Prof. Dr. Hatice Deniz YÜKSEKER TEKİN